Über unser Projekt: Bürokratie abbauen und Integration stärken

Bei dem Kooperationsprojekt der LIFE Initiative e.V. handelt es sich um eine partizipative Problemerhebung zur Modernisierung der Verwaltungsabläufe kommunaler Ausländerbehörden. Gefördert wird dieses Projekt durch die Beauftragte der Bundesregierung für Migration, Flüchtlinge und Integration.

Das Projekt auf einen Blick:

Hintergrund und Ziel des Projekts

Ziel des Projekts ist es, die Lücke zwischen der Verwaltungspraxis und der Perspektive von Betroffenen zu schließen. Die kommunalen Ausländerbehörden sind ein zentraler Akteur im deutschen Integrationsprozess. Komplexe Verwaltungsabläufe werden von Migrant:innen jedoch oft als Belastung wahrgenommen. Bisher fehlt systematisches Wissen darüber, welche Hürden aus Sicht der Betroffenen die größten Unsicherheiten erzeugen und welche Modernisierungsmaßnahmen die Integration effektiv verbessern können.

Vorgehen

Durch die quantitative Auswertung von 500 Falldokumentationen der LIFE Initiative und einem partizipativen Dialog mit 200 Migrant:innen, 15 Migrant:innenorganisationen und sechs Ausländerbehörden werden bestehende bürokratische und kommunikative Hürden identifiziert und priorisiert. Es werden zudem Optimierungsvorschläge zusammengestellt, wobei der Fokus auf Veränderungen innerhalb des bestehenden Rechtsrahmens liegt.

Das Projektergebnis

Bis Ende Dezember 2026 wird ein detaillierter Erhebungsbericht verfasst, der für Behörden im gesamten Bundesgebiet aufbereitet wird. Die identifizierten Barrieren, deren Auswirkungen auf die Integration und die Verbesserungsansätze werden außerdem mit allen Projektpartner:innen sowie der Öffentlichkeit in einer Fachveranstaltung geteilt. Das Projekt schafft somit eine strukturelle Basis, um Verwaltungsabläufe zu modernisieren und Teilhabechancen nachhaltig zu verbessern.

Ausblick

Bei einer Fortführung des Projekts “Toolbox Integrationsbürokratie” werden die konkrete Ausarbeitung von optimierten Mustertexten und Kommunikationsabläufen sowie die Pilotierung und Skalierung dieser Maßnahmen angestrebt.

Der langfristige Projekt-Impact

Durch dieses Projekt und das angestrebte Folgeprojekt wird ein wichtiger Beitrag zum Abbau kritischer administrativer Hürden in der Interaktion zwischen Staat und Migrant:innen geleistet. Hierdurch werden die demokratische Resilienz, das Institutionenvertrauen, die wirtschaftliche Standortattraktivität Deutschlands sowie die Arbeitsmarktintegration von Fachkräften nachhaltig gefördert.

Für unser Projekt sind wir aktuell noch auf der Suche nach kommunalen Ausländerbehörden und Migrant:innenorganisationen, die in diesem Projekt mitwirken und gemeinsam in den partizipativen Dialog gehen möchten:

Die Projektphasen im Überblick

1
Phase 1 — Projektstart
Mai – Juni 2026
Abschluss der Kooperationsvereinbarungen mit den Partnerbehörden sowie Ansprache und Einbindung der Migrant:innenorganisationen.
2
Phase 2 — Fallanalyse & Partizipativer Dialog
Juli – Oktober 2026
Durchführung der Datenerhebung (Befragungen und Fallanalysen) sowie gemeinsame Erarbeitung einer prioritären Liste administrativer Barrieren in Workshops.
3
Phase 3 — Auswertung & Transfer
November – Dezember 2026
Erstellung und bundesweite Distribution des detaillierten Erhebungsberichts sowie Durchführung einer digitalen Fachkonferenz zur Präsentation der Ergebnisse.

 

Ansprechpartnerinnen für fachliche und organisatorische Fragen:

Isabel Magallanes (Behörden)
LIFE Initiative e.V.
E-Mail: office@life-initiative.org
Telefon: +4915150715336

My Nguyen
LIFE Initiative e.V.
E-Mail: office@life-initiative.org
Telefon: +491772607091