Ein Kooperationsprojekt der LIFE Initiative e.V.: Mit unserer Pilotstudie möchten wir gemeinsam mit Euch bürokratische Hürden sichtbar machen. Dafür suchen wir Migrant:innen, die bei der Modernisierung kommunaler Verwaltungsabläufe mitwirken möchten.
Über die LIFE Initiative e.V.
Die LIFE Initiative e.V. ist eine in Deutschland einzigartige Non-Profit-Organisation, die sich auf die Überwindung bürokratischer Hürden in der Integrationspraxis spezialisiert hat. Durch die Beratung von über tausend Klient:innen aus allen 16 Bundesländern verfügt unser Verein über eine bundesweit einmalige Sammlung von Falldaten und Beratungserfahrungen zu administrativen Problemlagen.
Ausgangssituation von Migrant:innen
Viele Migrant:innen erleben im Kontakt mit Ausländerbehörden unnötig komplizierte Verwaltungsabläufe, unverständliche Schreiben und lange Verfahren. Es ist oft unklar, welche Unterlagen benötigt werden, welche Rechte man hat oder an wen man sich wie wenden kann. Dadurch entstehen Unsicherheit, zusätzlicher Aufwand und vermeidbare Belastungen im Alltag.
Eure Erfahrungen sind für die Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen von wichtiger Bedeutung. Es fehlen Schnittstellen, um Eure Perspektive miteinfließen zu lassen. Hier setzt unsere Pilotstudie an.
Unser Ansatz: Der multiperspektivische Dialog
Mit dem aus Bundesmitteln geförderten Projekt möchten wir genau diese Lücke schließen, um bürokratische Hürden besser zu verstehen und konkrete Verbesserungsmöglichkeiten zu entwickeln. Dafür werten wir 500 Falldokumentationen der LIFE Initiative wissenschaftlich aus und bringen Migrant:innen, Migrant:innenorganisationen sowie Ausländerbehörden in einem strukturierten Dialog zusammen.
Das Projekt verfolgt einen partizipativen Ansatz. Es geht nicht darum, einzelne Behörden oder Organisationen zu bewerten, sondern gemeinsam strukturelle Herausforderungen zu identifizieren, um konkrete Verbesserungen zu erarbeiten.
Eure Vorteile mit der Teilnahme an der Studie
Eure Erfahrungen bewirken Veränderungen
Mit Euren persönlichen Erfahrungen helft ihr dabei, bürokratische Hürden sichtbar zu machen und Verbesserungen für zukünftige Verwaltungsprozesse anzuregen.
Eure Perspektive wird einbezogen
Eure Rückmeldungen fließen direkt in die wissenschaftliche Auswertung und die Entwicklung praxisnaher Handlungsempfehlungen mit ein.
Euer Beitrag für eine transparentere Verwaltung
Mit dem Teilen Eurer Erfahrungen unterstützt ihr die Entwicklung verständlicher Informationen und Kommunikationsprozesse, die Euch und zukünftigen Antragsteller:innen zugutekommen.
Langfristige Verbesserung der Verwaltungsabläufe
Mit Eurer Teilnahme leistet ihr einen positiven Beitrag, um Verwaltungsprozesse zu verständlicher und transparenter zu gestalten.
Aufwandsentschädigung
Für die Teilnahme gibt es eine Aufwandsentschädigung.
Der Projektablauf und euer Zeitinvestment
Im Projekt werden bundesweit ca. 200 Migrant:innen, 15 Migrant:innenorganisationen und 6 Ausländerbehörden eingebunden.
Eure Teilnahme ist unkompliziert gestaltet:
Zeitraum
Juli bis Dezember 2026
Teilnahme
Einmalige Teilnahme an einem strukturierten Online-Fragebogen.
Freiwillige optionale Teilnahme
Wer möchte, kann zusätzlich an einem Interview (ca.30-45 Minuten) oder an den moderierten Online-Workshops (ca. 90 Minuten) teilnehmen.
Organisation
Die Durchführung, Auswertung und Dokumentation werden vom Projektteam der LIFE Initiative übernommen. Eine Vorbereitung ist nicht erforderlich.
Die Projektphasen im Überblick
Zukunftsfähiger und langfristiger Projekt-Impact
Die Ergebnisse des Projekts sollen dazu beitragen, Verwaltungsprozesse in Ausländerbehörden langfristig verständlicher und einfacher zu gestalten.
- Verwaltung aus der Perspektive von Antragsstellenden zu verbessern: Eure Erfahrungen bilden eine wichtige Grundlage für praxisnahe Empfehlungen an Ausländerbehörden.
- Entwicklung einer digitalen Toolbox: Die im Projekt entstandenen Lösungsansätze sollen in einem Folgeprojekt in eine digitale Toolbox mit verständlichen Mustertexten und Informationen überführt werden.
- Nachhaltige Veränderungen: Eure Erfahrungen fließen in wissenschaftlich fundierte Empfehlungen ein, die langfristig zu einfacheren Verwaltungsabläufen für viele Menschen beitragen können.
Kompetenzen und Netzwerk
Die Arbeit der LIFE Initiative e.V. basiert auf erprobten, qualitätsgesicherten Standards und einem starken bundesweiten Netzwerk:
- Staatliche Förderung: Dieses Projekt wird durch die Beauftragte der Bundesregierung für Migration, Flüchtlinge und Integration gefördert.
- Zertifizierte Wirksamkeit: Das Angebot und die nachhaltige Wirkung der LIFE Initiative sind durch das PHINEO-Wirkt-Siegel 2025 zertifiziert. Als Pionier im digitalen Engagement wurden wir mit dem Preis für digitales Miteinander 2025 ausgezeichnet.
- Starkes Netzwerk: Wir kooperieren mit Partner:innen wie dem Paritätischen Wohlfahrtsverband und der Welcome Alliance.
Ihr möchtet Eure Erfahrungen mit einbringen?
Wir freuen uns über alle Migrant:innen, die ihre Erfahrung und Perspektiven in das Projekt einbringen möchten. Jede Perspektive hilft dabei bürokratische Hürden besser zu verstehen und praxisnahe Lösungsansätze zu entwickeln.
Ihre Ansprechpartnerin für fachliche und organisatorische Fragen:
My Nguyen
LIFE Initiative e.V.
E-Mail: office@life-initiative.org
Telefon: +491772607091