Gemeinsam Bürokratie abbauen und Integration stärken

Ein Kooperationsprojekt der LIFE Initiative e.V.: Migrant:innenorganisationen fangen täglich die Folgen komplexer Verwaltungsprozesse für Betroffene auf. Mit unserer Pilotstudie möchten wir gemeinsam mit Euch bürokratische Hürden sichtbar machen. Dafür suchen wir Migrant:innenorganisationen, die bei der Modernisierung kommunaler Verwaltungsabläufe mitwirken möchten.

Über die LIFE Initiative e.V.

Die LIFE Initiative e.V. ist eine in Deutschland einzigartige Non-Profit-Organisation, die sich auf die Überwindung bürokratischer Hürden in der Integrationspraxis spezialisiert hat. Durch die Beratung von über tausend Klient:innen aus allen 16 Bundesländern verfügt unser Verein über eine bundesweit einmalige Sammlung von Falldaten und Beratungserfahrungen zu administrativen Problemlagen.

Ausgangssituation von Migrant:innenorganisationen

Als Migrant:innenorganisationen leistet ihr einen entscheidenden Beitrag zur Integration und seid das wichtigste Bindeglied zwischen Behörden und Betroffenen. Ihr begleitet Menschen täglich durch Verwaltungsprozesse und verfügt dadurch über ein einzigartiges Wissen zu bürokratischen und kommunikativen Hürden im Verwaltungssystem. Es fehlen Schnittstellen, um Eure Erfahrungen miteinfließen zu lassen. Hier setzt unsere Pilotstudie an.

Unser Ansatz: Der multiperspektivische Dialog

Mit dem aus Bundesmitteln geförderten Projekt möchten wir genau diese Lücke schließen, indem wir 500 Falldokumentationen der LIFE Initiative wissenschaftlich auswerten und die Perspektiven von euch als Migrant:innenorganisationen, Migrant:innen selbst sowie der kommunalen Verwaltung in einem strukturierten Dialog zusammenführen. Das Projekt verfolgt einen partizipativen Ansatz und soll daher nicht einzelne Behörden oder Organisationen bewerten, sondern gemeinsam strukturelle Herausforderungen identifizieren, um konkrete Verbesserungen zu erarbeiten – vollständig innerhalb des bestehenden Rechtsrahmens.

Eure Vorteile und Entlastungspotenziale im Projekt

Exklusiver Zugang zu evidenzbasierten Daten
Ihr erhaltet direkten Zugriff auf die wissenschaftlichen Auswertungsergebnisse von 500 Falldokumentationen sowie die differenzierten Bedarfe aus der Befragung von 200 Migrant:innen.
Praxisnahe Mitgestaltung
Ihr bringt eure wertvollen Erfahrungen in die Entwicklung verständlicher Mustertexte und optimierter digitaler Kommunikationsabläufe ein, um bürokratische Hürden für eure Klient:innen dauerhaft zu verringern.
Klar definierter, geringer Aufwand
Die organisatorische und wissenschaftliche Projektsteuerung übernimmt vollständig die LIFE Initiative. Eure Einbindung ist präzise strukturiert und lässt sich ohne administrative Mehrarbeit in euren Arbeitsalltag integrieren.
Netzwerkbildung und Sichtbarkeit
Ihr bringt eure Erfahrung in die bundesweite Politik ein und vernetzt euch mit engagierten Behörden sowie dem bundesweiten Projekt-Netzwerk.
Nachhaltige Entlastung in der Beratung
Durch das Identifizieren von wiederkehrenden Fehlern im System und der Bereitstellung von konkreten Lösungsansätzen, werden bei euch mehr Kapazitäten für die Integrationsarbeit im Alltag geschaffen.

Der Projektablauf und euer Zeitinvestment

Im Projekt werden bundesweit ca. 15 Migrant:innenorganisationen, 6 Ausländerbehörden und 200 Migrant:innen eingebunden.

Euer zeitlicher Aufwand ist klar strukturiert und ressourcenschonend gehalten:

Zeitraum
Juli bis Dezember 2026
Umfang & Formate
Eure Mitwirkung beschränkt sich auf die Teilnahme an strukturierten Interviews/Fragebögen im Sommer sowie die anschließende Teilnahme an insgesamt 4 moderierten, kollaborativen Online-Workshops (Dialog-Formate) zwischen Juli und November 2026.
Teilnehmende
1–2 Expert:innen
Organisation
Die Vorbereitung, Moderation, Auswertung und Dokumentation werden vom Projektteam der LIFE Initiative übernommen.
Projektbegleitendes Netzwerk
Unabhängig von einer aktiven Teilnahme besteht die Möglichkeit, Teil eines projektbegleitenden Netzwerks zu werden. Dieses erhält regelmäßige Informationen zum Projektstand sowie zu zentralen Erkenntnissen und Entwicklungen.

Die Projektphasen im Überblick

1
Phase 1 — Projektstart
Mai – Juni 2026
Abschluss der Kooperationsvereinbarungen mit den Partnerbehörden sowie Ansprache und Einbindung der Migrant:innenorganisationen.
2
Phase 2 — Fallanalyse & Partizipativer Dialog
Juli – Oktober 2026
Durchführung der Datenerhebung (Befragungen und Fallanalysen) sowie gemeinsame Erarbeitung einer prioritären Liste administrativer Barrieren in Workshops.
3
Phase 3 — Auswertung & Transfer
November – Dezember 2026
Erstellung und bundesweite Distribution des detaillierten Erhebungsberichts sowie Durchführung einer digitalen Fachkonferenz zur Präsentation der Ergebnisse.

Zukunftsfähiger und langfristiger Projekt-Impact

Unser Vorhaben ist darauf ausgerichtet, eine dauerhafte Wissensbasis für die deutsche Integrationslandschaft zu schaffen. Von den Ergebnissen soll eure Organisation auch über das Projektende hinaus profitieren:

  • Fundament für politische Arbeit: Der Erhebungsbericht dient euch als wissenschaftlich fundiertes Argumentationswerkzeug gegenüber Kommunen und Geldgeber:innen, um strukturelle Veränderungen und notwendige Ressourcen einzufordern.
  • Toolbox Integrationsbürokratie: Eure im Projekt eingebrachten Erfahrungen liefern die methodische Grundlage für ein angestrebtes Folgeprojekt. In diesem sollen die erarbeiteten Lösungsansätze in eine digitale Toolbox überführt werden (inklusive Mustertexte und Prozessvorlagen). Diese soll allen Kommunen bundesweit bereitgestellt, was eure tägliche Beratungspraxis dauerhaft entlasten kann.
  • Dauerhafte Vernetzung: Das im Projekt entstandene Netzwerk zwischen Partnerbehörden, Migrant:innenorganisationen und Migrant:innen bleibt als dauerhafte Best-Practice-Plattform für den Austausch bestehen.

Kompetenzen und Netzwerk

Die Arbeit der LIFE Initiative e.V. basiert auf erprobten, qualitätsgesicherten Standards und einem starken bundesweiten Netzwerk:

Ihr seid an der Mitwirkung interessiert?

Wir freuen uns über Organisationen, die ihre Erfahrung und Perspektiven in das Projekt einbringen möchten. Das kann gerne in Form einer aktiven Projektbeteiligung oder als Teil des projektbegleitenden Netzwerks sein.

 

Ihre Ansprechpartnerin für fachliche und organisatorische Fragen:

My Nguyen
LIFE Initiative e.V.
E-Mail: office@life-initiative.org
Telefon: +491772607091